在申请软件著作权时,申请人可能会收到版权保护中心的补正通知,指出提交的材料存在不足或错误。了解这些常见的补正原因,能够帮助申请人更好地准备申请材料,减少延误和驳回的风险。
软件名称的规范性是著作权申请的重要一环。常见的软件名称问题包括:
名称结尾不规范:建议软件名称以“系统”、“平台”、“软件”、“程序”或“App”等结尾,表明其软件属性。
避免使用夸大或敏感词汇:如“全国”、“中国”等字样可能被认为过于泛化或不合规,容易触发补正通知。
名称不一致:合作协议上的软件名称与软著申请时填写的名称需保持一致,否则将要求修改。
重复申请:同一主体不能重复申请同一个软件名称,除非申请的是不同的版本或重大升级。
涉及知名IP或品牌:若软件名称包含知名IP或其他知名软件的名称,且未提供授权书,申请将被驳回。
源代码的提交也是软件著作权申请中常见的补正原因之一。具体问题可能包括:
功能不一致:源代码与申请材料中描述的软件功能不符。例如,源代码中的功能和用户手册中的截图不对应,会导致驳回申请。
代码重复提交:避免重复提交已登记或申请过的源代码,尤其是简单的关键词替换。若使用相同的代码,需提供明确的说明,解释其独立性或开发背景。
页数不足:源代码材料需提交至少60页(前30页和后30页),每页不少于50行代码。封面、目录等不计入页数。
未完整结尾:源代码最后一页应为一个功能模块的结尾,不能以未完成的代码结尾。
乱码问题:确保源代码材料中没有乱码,页码标注清晰,且使用标准字体,如宋体和阿拉伯数字。
除了源代码,详细的文档材料(如用户手册、软件设计说明等)也是申请的关键。常见问题包括:
文档名称不一致:文档材料中的软件名称必须与申请的名称一致。
开发时间冲突:软件开发的完成时间必须晚于公司成立时间。如果在公司成立之前完成开发,则需提交《前期开发说明》并加盖公司公章。
文档内容过于简单:如操作说明书仅有1-2页,会被认为不完整,应补充详细的操作步骤和功能描述。
申请材料中不得包含与其他申请内容重复或与申请人无关的第三方信息。常见问题包括:
重复提交相同的源代码:如多次使用同一套源代码作为不同软件的鉴别材料,会要求重新提交独立开发的代码。
第三方信息:源代码或文档中不得出现与申请人无关的他人信息,除非提供了明确的授权书。
一、软件名称(不规范)
1、软件名称的结尾最好是“系统”、“平台”、“软件”、“程序”、“app”等;
2、软件名称中最好不要包含夸大、违法、违规、敏感、歧视以及其他不合规的用词和用语,如“全国”、“中国”等
3、合作协议上的软件名称与所申请软著名称不一致
4、同一申请主体重复申请同一个软件名称
5、软件名称含量大IP或者其他知名软件名称,不能提供授权书,只能撤回。
二、软件源程序
1、提交的源程序与文档体现的软件功能不符,请合适并提交对应的文档及源程序。文档鉴别材料内容应详细、连贯、清晰、完整,源程序鉴别材料体现的功能应与之相符。
源代码中的功能代码和操作说明书呈现的功能截图文字要对应,材料要完整。
2、提交的源程序鉴别材料中出现大量与已登记或申请的软件源程序鉴别材料重复或雷同的内容,批量替换了关键词,请提交独立开发的程序及有关文档的鉴别材料。
有些人的系统可能很大,一套系统可以申请2-3个软著,那再整理资料的时候可能用的代码或者操作说明书难免有重复的地方,需要重新整理对应的说明书,或者重新换其他系统。
3、提交的源程序不足60页,每页应提交前30、后30共计60页源程序,封面和目录不算。每页不少于50行,页码按1-60编排。
源程序资料要求60页,操作说明书至少13页比较合适,另外要添加页眉页脚格式。源程序材料要注意格式,不能空白太多,否则代码行数不够也会被驳回,整理源代码材料时要尽可能完整。
4、相同源程序多次作为新申请的鉴别材料重复进行提交,并且未体现软件说明文档中所实现的相关功能。建议申请人提交独立创作开发的源程序及其相关文档。
5、申请人提供了图形程序等
6、源程序最后一页未结尾,最后一页应是一个模块完整结束。
源程序的第1页应当是程序或一个功能模块的开头,源程序的第60页应当是程序或一个功能模块的结尾。
源程序结尾的格式一般是:} 、 ] 、 或 end。
7、代码中部分页码存在乱码,请核实修改。
代码和文档中的页码请使用宋体、阿拉伯数字标注。
文档应有详细、清晰、完整的登录界面、主界面等操作步骤截图及相应文字说明,体现出具体的功能按钮、各个功能页面如何跳转;截图应当完整,含有整个运行界面,包括标题栏、功能菜单等。不要只截取其中一部分,且注意截图内容应确保清晰可见。
三、软件操作说明书
1、说明书文档中,相关截图上的软件名称与所申请软件名称不一致,请核实修改后重新提交。
软件名称与提交资料时所填写的软著名称要保持一致。
2、开发完成时间和公司成立时间。 一般开发完成时间要在公司成立日期之后(软件开发需要一定的时间),如果真的在公司成立之前就已经开发完成,需要写一份《前期开发说明》,说明把开发人员的信息写上,盖上公公章,提交补正材料。
3、提交的文档和源程序鉴别材料内容关联性不强,请提交详细的文档鉴别材料《如软件设计说明或用户手册等》,并提交与之相符合的源程序鉴别材料。请补正纸质材料的同时,在线上传其电子文件。
4、材料内容太简单,比如操作说明书只有1-2页。
5、程序中出现与申请人无关的他人信息
6、 提交核心功能模块代码,并对各部分代码实现的具体功能添加注释;
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