软著申请全流程详解 | 最新2025版最全注意事项与攻略指南（干货版）
简介
这是目前全网最详细、最实用的软著申请流程说明。
常见问题已整理在这篇文章中，申请所需的文件整理在这篇文章，有需要可查阅。
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申请流程概览
软件命名
确定著作权人及开发方式
注册账号并实名认证
选择申请身份（申请人或代理人）
签署并上传合作开发协议（如有）
填写信息并确认申请人
准备源代码与说明文档，填写软件信息，接收验证码
签章页签字或盖章
等待审核
一、软件命名建议
名称需以“软件”、“系统”、“平台”、“APP”、“小程序”等结尾，英文名亦如此。
避免使用地名、行业资质类关键词（如“金融”、“无人机”）或日常无关词语（如“木瓜考试系统”）。
禁用他人商标，除非有授权书（如“华为XXXX”）。
版本号建议为“V1.0”、“V2.0”等格式，避免奇怪版本（如“V2025”）。
二、确定著作权人
著作权人顺序即为证书显示顺序，第一个为主要权利人。
若仅限单位为权利人，个人不得上榜（如部分高校要求）。
信息准备：
单位：全称 + 组织机构代码（可查企查查、天眼查）
个人：姓名 + 身份证号 + 实名认证省市
三、注册与实名认证（个人）
避免从“账户中心”进入实名认证，推荐从“作品登记”路径，审核更快。
拍照要求（手持身份证）：
身份证靠近脖子位置，完整露出边角。
用双指夹住证件上下边缘。
拍摄需清晰显示文字与人像，仅需头肩入镜。
图片建议小于3MB，JPG格式。
四、选择填报身份
以当前账号 A 为例：
若 A 是著作权人之一 → 选择“我是申请人”
若 A 不在著作权人中 → 选择“我是代理人”
五、签署合作开发协议（如有多位著作权人）
单人开发无需此步骤；多方（含单位）需签协议。
合作协议注意事项：
模板可在群文件获取。
甲乙丙丁代表排序顺序，无上下级含义，顺序务必与填写一致。
建议不超过5位著作权人。
重名需加身份证号区分。
单位盖章、个人签字（手写），均须使用鲜章。
时间设置：建议协议签署时间比当前申请日期早3~6个月。
PDF格式扫描上传，推荐使用打印机扫描仪，避免水印。
六、填写资料与确认信息
按准备资料填写著作权人信息，实名未通过将无法保存。
设置申请人：
若为“代理人”身份，可手动设置。
若为“申请人”身份，则默认当前账号为申请人。
顺序必须与合作协议一致。
所填省市需与实名认证一致。
信息正确后将变为“只读”状态，表示保存成功。
七、生成源代码与使用文档
1. 源代码要求：
可借助工具提取（如 网弧软著源代码提取工具）。
清理注释、空行，删除行号。
页码标准：每页50行，最多保留60页（前30页+后30页）。
代码必须结构完整，括号和标签闭合正确。
2. 使用说明书（用户手册）：
无图嵌入式软件，用文字详细描述功能。
图文并茂更佳，模板见文章顶部。
3. 相关证明：
涉及资质（如金融、无人机）需上传资格证。
使用他人商标（如华为）需附授权书。
著作权人中如有未成年人，视为特殊情况需另行处理。
若名称涉及敏感关键词，也需提交解释说明（需签字盖章）。
4. 验证码注意事项：
24小时内有效，必须由实名认证手机号接收。
非当前账号的著作权人必须填写验证码。
学校著作权人：联系科研处老师索要验证码。
八、签章页签字或盖章
保存签章页为PDF并打印。
仅申请人签字或盖章，不能多人。
盖章需鲜章，签字必须手写。
扫描建议：
个人申请人：手机扫描可行。
单位盖章：务必使用打印机扫描，手机可能导致颜色失真。
九、等待审核
审核周期约2个月（55天左右）。
审核状态流程：
提交资料 → 待受理 → 待审查 → 待发放 → 已发放
若中途补正：待补正 → 重新提交 → 重复审查 → 待发放 → 已发放
附录：补充说明
1. 时间周期
正常一次通过：约35个工作日
补正后再次审核：7~55天不等
多次补正 → 审核周期相应延长
2. 通过率趋势
高峰期通过率高：每年10月至次年1月
低谷期通过率低：每年2~4月
3. 关于“加急申请”
本质是由授权代理代为提交材料至版权局下属机构（中华版权服务有限公司）。
不是时间加快，而是通过率近100%。
缺点是贵（最低450元/件）；
一旦补正，也能较快重新审核。
最后提醒
如需在短期（2~3个月）内拿到证书，务必预留足够时间或选择加急；
每一步都关系到后续审核是否顺利，建议严格按要求操作。
祝大家申请顺利，早日拿证！
