【软著必备】非职务开发声明模板：企业与个人合作开发的法律保障

重要提醒：当企业与非员工个人合作开发软件时，非职务开发声明是软件著作权申请的必备材料！没有这份声明，你的申请将面临驳回风险。本文提供标准模板和详细使用指南。

🚨 什么情况下必须提交非职务开发声明？

典型应用场景

当你遇到以下情况时，中国版权保护中心要求必须提交非职务开发声明：

⚖️ 法律依据：《计算机软件保护条例》第十三条

根据法律规定，以下三种情况属于职务软件，著作权归单位：

1. 🎯 工作任务开发：针对本职工作明确指定的开发目标

2. 🔄 工作延伸开发：从事本职工作的预见结果或自然结果

3. 💼 单位资源开发：主要使用单位资金、设备、信息等条件

非职工声明的作用就是证明开发行为不属于上述任何情形，确保权利归属清晰。

📋 标准非职务开发声明模板（直接可用）

模板下载地址

https://pan.quark.cn/s/8a17cb88ff03

完整模板文件

非本单位在职职工声明

中国版权保护中心：

[公司全称]，现声明姓名 [个人姓名] 身份证号 [18位身份证号码]，
截至本声明签署之日，非我单位在职的正式员工或任何形式的合同工、
临时工、实习生、顾问等，与本单位无任何形式的劳动雇佣关系，也未
曾被授权以单位员工身份参与任何工作活动或代表该单位签署任何文件。
特此声明。

现自然人 [个人姓名] 与我司共同合作开发 [软件全称]，版本号：[V1.0]
软件，非职务软件开发行为，不属于《计算机软件保护条例》第十三条
规定之情形。故共同享有该软件的权利归属，望中心领导予以批准。

申请人签章处：

[公司公章]

____年____月____日

📝 填写要点说明

⚠️ 关键填写要求：

🎯 软著申请流程中的提交时机

在线申请步骤

在中国版权中心官网进行软件著作权登记时，声明的提交时机：

第1步：注册账号并实名认证
第2步：填写申请表（选择合作开发）
第3步：上传源代码和说明书  
第4步：上传合作开发协议
第5步：上传非职工声明 ← 关键步骤
第6步：确认信息并提交申请
第7步：等待审查结果（60个工作日）

📊 审查通过率数据

🔍 软著怎么写：与其他材料的配合

信息一致性检查

非职务开发声明必须与其他软著申请模板材料保持严格一致：

✅ 正确示例：

• 申请表：软件名称"客户管理系统V2.0"

• 合作协议：开发"客户管理系统V2.0"

• 非职工声明：合作开发"客户管理系统V2.0"

• 源代码页眉：客户管理系统V2.0

❌ 错误示例：

• 申请表：客户管理系统V2.0

• 声明：客户管理软件V2.0 ← 不一致

• 协议：CRM系统V2.0 ← 不一致

🔗 与合作开发协议的关系

两份文件缺一不可，共同构成合作开发的完整法律证明体系。

⚡ 常见问题快速解答

Q1：个人已经离职，还需要原公司出具声明吗？

A1：如果离职时间在软件开发完成之前，仍需要原公司出具"非职务开发声明"。建议在声明中注明具体的离职时间。

Q2：声明可以用电子签章吗？

A2：中国版权保护中心接受符合《电子签名法》要求的电子签章，但建议使用纸质版公章以确保审查顺利。

Q3：一个软件有多个非员工参与，需要几份声明？

A3：每个非员工参与者都需要一份独立的声明。如果有3个外部开发者，就需要3份不同的声明。

Q4：声明日期应该怎么填写？

A4：声明日期不能晚于软件开发完成日期，建议填写开发开始时间，确保时间逻辑合理。

Q5：公司与个人没有书面合同，只有口头约定，怎么办？

A5：建议补签书面合作协议。仅有非职工声明而无合作协议，可能导致权属不清，增加审查风险。

🎯 企业风险防范建议

🏢 大型企业操作规范

标准化流程：

1. 项目启动前：明确所有参与人员身份

2. 合同签署：同步签署合作协议和非职工声明

3. 开发过程中：保留开发记录和沟通证据

4. 申请前：进行完整的材料一致性检查

制度建设：

• 建立外部合作管理制度

• 制定知识产权风险评估流程

• 设立专门的IP管理岗位

• 定期培训项目管理人员

🏠 中小企业简化方案

重点关注：

• 核心技术开发必须签署声明

• 委托第三方开发务必要求声明

• 与兼职人员合作注意身份界定

• 选择可靠的代理机构协助处理

💡 初创企业注意事项

常见陷阱：

• 创始团队成员身份混乱

• 早期员工兼职开发其他项目

• 技术顾问参与度界定不清

• 外包开发权属约定不明

解决建议：

• 早期就明确团队成员权益分配

• 规范员工兼职行为管理

• 与顾问签署明确的服务协议

• 所有外包项目要求完整声明

📈 2025年最新政策要点

软著申请模板标准化趋势

中国版权保护中心正在推进申请材料的标准化：

• 🔄 在线模板：官网提供标准声明模板下载

• 📱 智能检查：系统自动验证信息一致性

• ⚡ 快速审查：规范材料优先处理

• 📊 数据统计：实时公布各类材料通过率

费用优化和时间节省

🚀 实用操作建议

📋 申请前自检清单

文件准备检查：

• [ ] 非职工声明已签字盖章

• [ ] 合作开发协议已签署

• [ ] 申请表信息已核对

• [ ] 软件名称各处一致

• [ ] 身份证号码无误

• [ ] 时间逻辑合理

风险排查检查：

• [ ] 无劳动关系争议

• [ ] 无第三方权利主张

• [ ] 开发条件说明清楚

• [ ] 技术来源合法

• [ ] 权属约定明确

💰 成本控制技巧

节省费用的方法：

1. 使用标准模板：避免因格式问题导致补正

2. 一次性准备齐全：减少反复修改成本

3. 选择合适时机：避开申请高峰期

4. 批量处理：多个软件统一申请管理

时间管理建议：

• 预留30天材料准备时间

• 考虑60天审查周期

• 准备15天应急处理时间

• 总计规划105天完整周期

🎯 总结：非职务开发声明的核心价值

非职务开发声明在软件著作权登记中发挥着关键的法律保障作用：

✅ 权属明确：避免职务作品争议，确保权利归属清晰 ✅ 风险防范：预防劳动关系纠纷，保护企业合法权益
✅ 审查通过：满足版权保护中心要求，提高申请成功率 ✅ 商业保障：为后续的授权、转让等商业化提供法律基础

📌 关键成功要素

1. 及时性：在项目启动时就准备声明

2. 准确性：确保所有信息严格一致

3. 完整性：与其他申请材料配套齐全

4. 规范性：按照官方要求格式制作

🔮 未来发展趋势

随着软著申请流程的数字化升级，非职工声明的重要性将进一步提升：

• 📊 数据化管理：声明信息将纳入征信体系

• 🤖 智能审查：AI技术将提高材料审查效率

• 🔄 标准化模板：官方将提供更多标准化工具

• 📈 风险预警：系统将主动识别高风险申请

🔗 相关资源链接：

• 中国版权保护中心官网申请入口

• 软件著作权申请表标准模板

  
  

📞 专业建议对于复杂的合作开发项目，建议咨询专业的知识产权代理机构，确保所有法律文件的完整性和有效性。

本文基于2025年最新法规政策和实务操作整理，具体申请请以官方最新要求为准。